Teilnahmebedingungen für den Weihnachtsmarkt

Veranstaltung: 04. und 05. Dezember 2026
Veranstalter: KLJB Überbach
Standort: Ortsmitte Überbach (Hauptstraße)

1. Allgemeine Informationen

1.1 Veranstalter und Geltungsbereich

Der Veranstalter des Weihnachtsmarktes Überbach ist die KLJB Überbach. Diese Teilnahmebedingungen gelten für alle Aussteller, die am Weihnachtsmarkt Überbach am 04. und 05. Dezember 2026 teilnehmen. Mit der Anmeldung erklären Sie sich mit diesen Bedingungen einverstanden und verpflichten sich zur Einhaltung aller geltenden Gesetze, Vorschriften und dieser Teilnahmebedingungen.

2. Anmeldung und Zahlung

2.1 Anmeldeverfahren

Die Anmeldung erfolgt ausschließlich über das Webformular auf der Website https://www.kljb-ueberbach.de/weihnachtsmarkt/anmeldung. Der Anmeldezeitraum beginnt am 01. August 2026 um 00:00 Uhr und endet am 15. September 2026 um 23:59 Uhr. Mit dem Absenden des Formulars erklären Sie sich mit diesen Teilnahmebedingungen einverstanden.

2.2 Bestätigung und Zahlung

Ihre Anmeldung ist erst dann verbindlich, wenn Sie nach Ablauf des Anmeldezeitraums eine Bestätigungs-E-Mail von der KLJB Überbach erhalten. Der Veranstalter behält sich das Recht vor, Stände ohne Angabe von Gründen abzulehnen. Diese Entscheidung wird nach dem 15. September 2026 bekanntgegeben. Die Standgebühr in Höhe von 65,00 € ist nach Erhalt der Bestätigung, spätestens jedoch vier Wochen vor Marktbeginn auf folgendes Konto zu überweisen: Konto DE92 7336 9264 0000 0646 53, Kontoinhaber KLJB Überbach, Verwendungszweck: Standgebühr Weihnachtsmarkt, [Ihr Name]. Mit Eingang der Zahlung ist Ihre Anmeldung endgültig verbindlich.

2.3 Rückerstattung der Teilnahmegebühr

Eine vollständige Rückerstattung der Teilnahmegebühr erfolgt nur bei einer vollständigen Absage durch den Veranstalter. Bei einer Absage durch den Aussteller, einem Nichtaufbau des Standes oder durch vorzeitiges Ende des Weihnachtsmarktes aufgrund höherer Gewalt gibt es keine Rückerstattung.

3. Marktorganisation

3.1 Marktöffnungszeiten

Der Weihnachtsmarkt in Überbach öffnet am Freitag, den 04. Dezember 2026, von 17:00 Uhr bis 21:00 Uhr und am Samstag, den 05. Dezember 2026, von 11:00 Uhr bis 21:00 Uhr. Ihr Stand muss während der gesamten Öffnungszeiten durchgehend besetzt sein. Ein vorzeitiger Abbau ist nur in Notfällen oder nach Genehmigung des Marktleiters möglich.

3.2 Aufbau und Abbau

Der Aufbau der Stände beginnt am 04. Dezember 2026. Die genaue Uhrzeit wird noch bekannt gegeben. Jeder Aussteller muss eine Person für den Aufbau und Abbau der Hütte bereitstellen. Fahrzeuge dürfen bis eine Stunde vor Marktbeginn an die Stände fahren. Nach dem Be- und Entladen müssen Fahrzeuge auf den ausgewiesenen Parkplätzen abgestellt werden. Rettungswege sind stets freizuhalten.

3.3 Markthütten

Die Markthütten werden vom Veranstalter gestellt. Eigene Aufbauten oder Stände/Wägen sind nur in Absprache mit dem Veranstalter möglich.

4. Ausstellerpflichten

4.1 Zugelassene Waren und Dienstleistungen

Zugelassen sind ausschließlich selbst hergestellte oder verarbeitete Waren sowie zugelassene Dienstleistungen. Nicht erlaubt sind offenes Feuer und Pyrotechnik. Alle Waren müssen klar und lesbar mit Preis und Währung ausgezeichnet sein.

4.2 Nachhaltigkeit und Umweltstandards

Die KLJB Überbach legt großen Wert auf Nachhaltigkeit und umweltfreundliche Ausrichtung des Weihnachtsmarktes. Aussteller werden gebeten, auf unnötige Verpackungen zu verzichten, Mehrweg- oder kompostierbare Materialien zu verwenden und auf Einwegprodukte weitestgehend zu verzichten. Bitte unterstützen Sie uns dabei, den Weihnachtsmarkt so umweltfreundlich wie möglich zu gestalten.

4.3 Standgestaltung und Sicherheit

230V-Anschlüsse für Beleuchtung und andere Kleinverbraucher (Handy, Kartenlesegerät, …) sind vorhanden und kostenfrei, Verlängerungskabel oder Mehrfachstecker müssen jedoch selbst mitgebracht werden. Wird zusätzlicher Strom (z.B. 16A für eine Fritteuse o.Ä.) benötigt, ist das in der Anmeldung anzugeben. Bitte verwenden Sie für die Beleuchtung nur zugelassene Lichterketten oder Energiesparlampen für den Außenbereich. Bei Verwendung von Gasflaschen ist ein zugelassener Feuerlöscher am Stand erforderlich. Hygiene- und Arbeitsschutzvorschriften sind einzuhalten. Der Verbleib von Waren in den Ständen erfolgt auf eigenes Risiko. Sie können Ihre Markthütte mit einem eigenen Schloss verschließen.

4.4 Foto- und Videoaufnahmen

Mit Ihrer Teilnahme erklären Sie sich damit einverstanden, dass Foto-, Video- und Tonaufnahmen gemacht werden, die Sie und Ihren Stand erfassen. Diese Aufnahmen können zu Werbe- und Dokumentationszwecken genutzt werden. Einwände gegen die Nutzung müssen bis zum 01. Dezember 2026 dem Veranstalter mitgeteilt werden.

5. Haftung und Versicherung

5.1 Haftungsausschluss

Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für Schäden an Ihrer Ware oder Ihrem Stand. Sie haften vollständig für Schäden, die durch Sie, Ihr Personal oder Ihre Ausstellungsgegenstände entstehen.

6. Sonstige Bestimmungen

6.1 Hausrecht und Ausschluss

Die Teilnahmebedingungen gelten für alle Aussteller. Der Veranstalter behält sich das Hausrecht vor. Verstöße gegen diese Bedingungen können zum Ausschluss führen.

6.2 Datenschutz

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Teilnahme am Weihnachtsmarkt verwendet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

6.3 Salvatorische Klausel

Sollte eine Klausel dieser Teilnahmebedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

7. Kontakt und Schlussbestimmungen

7.1 Ansprechpartner

Für Rückfragen und organisatorische Angelegenheiten wenden Sie sich bitte an: kljb.ueberbach@gmail.com

7.2 Änderungen und Gültigkeit

Alle Vereinbarungen bedürfen der Schriftform. Änderungen dieser Bedingungen werden schriftlich bekanntgegeben und auf der Website veröffentlicht.

Überbach, Juli 2026

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